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發票開立

摘要

當買家從您的商店購買商品後，您可以在 PayNow 頁面開立發票給買家。

如何開立單張發票​

按照下方步驟：

  1. 點擊「開立發票」>「單張開立」
  2. 填寫發票資料(總金額無需填寫，系統將於開立時依品項單價、數量自動計算)
  3. 確認開立

invoice_generate_add

備註

在「消費內容」欄位，可點擊「+」增加發票品項。

如何批次開立發票​

按照下方步驟：

1. 點擊「開立發票」>「批次開立」​

invoice_generateBatch_click

2. 下載 Excel 範例進行填寫​

invoice_generateBatch_add

備註

  1. Excel 範例檔案將不定期更新，請於每次開立發票前重新下載最新版檔案使用。

  2. Excel 範例檔內容如下圖 invoice_excelSample_add

3. 勾選開立日期​

同一期內的發票都可往前選擇日期開立。如不勾選日期，開立日期預設為當日。

invoice_generateInvoiceDate_select

4. 點擊「Browse」夾帶檔案，並點擊「提交」​

點擊「提交」後，請勿重複點擊按鈕，需等待系統跳出成功/失敗通知在關閉視窗。

invoice_generateInvoiceAttachment_add

成功/失敗通知，範例如下

invoice_generateInvoiceAttachmentSample_view

請注意

  1. 上傳檔案前，請務必檢查檔案內容是否正確，且必填欄位都有填寫完成。

  2. 確認無誤後即可提交檔案，一旦上傳則無法中止，系統會逐筆判讀，全部資料皆沒有問題時，系統才會一次開立成功。

  3. 上傳時，網路不可中斷，檔案僅支援「97-2003工作表(.xls)」，如檔案版本錯誤則無法上傳，且提交檔案請勿連續點擊按鈕，並等候系統跳出成功/失敗訊息。

  4. 如有遇到錯誤，系統會跳出提醒視窗告知錯誤的地方，若無法理解錯誤訊息(如上圖範例)，請務必截圖並連同 Excel 檔案寄至einvoice@paynow.com.tw，人員將儘快為您查詢。

如何簡易開立發票​

前提條件

使用簡易開立功能，預設不會發送任何開立通知。

若要讓系統寄出簡訊通知，請來信 PayNow 信箱 einvoice@paynow.com.tw 申請。

請注意：此服務是以「簡訊」方式寄送發票，寄送時每張發票會產生額外簡訊費。

按照下方步驟：

  1. 點擊「開立發票」>「簡易開立」
  2. 輸入有效日期(有效期限)
  3. 點擊「產生簡易開立網址」，即可複製網址

複製網址後，即可在期限前使用此網址執行簡易開立。

invoice_generateSimpleInvoice_add